Bagaimana Menyesuaikan File Ekstensi MS Office 2007 agar Dapat di Buka pada MS Office Versi Sebelumnya?

Banyak teman-teman saya yang menginstal MS Office 2007 pada komputer mereka mengeluh karena file-file dokumennya tidak bisa dibuka pada MS Office versi sebelumnya. Maklum, saat menyimpan dokumen, mereka langsung men-save tanpa mengeset file ekstensinya terlebih dahulu karena sudah terbiasa seperti yang mereka lakukan pada MS Office pada versi-versi sebelumnya. Ada yang mengira file dokumen mereka rusak, adapula yang mengira instalasi MS Office versi lama tersebut trouble sehingga mereka menginstal ulangnya. Mungkin anda juga pernah mengalaminya?

Pada kondisi default aplikasi Microsoft Office 2007 menggunakan file extension yang berbeda dengan aplikasi Microsoft Office versi sebelumnya. Pada MS Office sebelumnya seperti MS Office 97,Office 2000, Office XP dan Office 2003, aplikasinya menggunakan ekstensi .doc untuk Word, .xls untuk Excel dan .ppt untuk Power point. Akan tetapi pada MS Office 2007 menggunakan ekstensi yang berbeda yaitu .docx untuk Word, .xlsx untuk Excel dan .pptx untuk Power point dan ternyata file-file ekstensi pada MS Office 2007 tidak kompatible dengan MS Office sebelumnya.

Pada MS Office 2007 ada option pengaturan yang dapat anda lakukan untuk merubah format penyimpanan default (default saving file format) ke dalam format file yang lebih lama. Maka setelah anda mengeset option tersebut maka ekstensi default milik Office 2007 akan berubah menjadi .doc, .xls dan . ppt. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

• Klik tombol Start > Program > Microsoft Office 2007 dan kemudian jalankan aplikasi Word anda.
• Klik pada File Menu, kemudian Klik tombol Word Options untuk option word yang default.
• Pada panel sebelah kiri pilih opsi Save, maka akan tampak opsi “Customized how documents are saved” .
• Cari kotak “Save Files in This Format”. Anda diberi pilihan format penyimpanan file dokumen anda. Agar dapat dibaca pada Office versi sebelumnya, silahkan anda pilih opsi “Word 97 – 2003 Document (*.doc)".
• Selanjutnya klik Ok untuk menyimpan settingan yang baru saja anda lakukan dan silahkan anda tes dulu bagaimana effectnya.

Untuk pengaturan Excel dan Power Point langkahnya sama dengan pengaturan pada word. Selamat Mencoba!

Read More......

Cara Cepat Memahami dan Menguasai Ilmu Komputer

Banyak orang yang ingin belajar komputer tetapi mereka mengaku kesulitan dalam memahaminya. Sebenarnya tidak ada yang sulit jika kita berusaha dan tekun mempelajarinya. Ilmu komputer adalah ilmu teknis sehingga di dalam mempelajarinya dibutuhkan kombinasi antara pengetahuan teori dan praktiknya. Untuk cepat menguasai komputer diperlukan metode belajar sambil memperaktikkannya (learning by doing) agar apa yang anda pelajari lebih mudah dipahami.

Berikut akan saya berikan 3 cara agar anda cepat memahami dan menguasai ilmu komputer dengan baik dan berhasil:

1.Membaca buku-buku komputer.
Membaca adalah cara terbaik untuk meningkatkan pengetahuan dan wawasan kita tentang suatu hal. Begitupula jika anda ingin belajar komputer. Anda harus rajin membaca literatur-literatur tentang komputer. Literatur-literatur bisa berupa buku,majalah, jurnal dan lain-lain. Anda bisa mendapatkan literatur-literatur tersebut dengan membelinya di toko buku, meminjam di perpustakaan atau mencarinya di internet.

2.Mempraktikkannya langsung di depan komputer
Setelah anda membaca berbagai literatur tentang komputer maka sebaiknya anda langsung memperaktikkan apa yang anda baca itu pada PC anda agar pemahaman anda menjadi lebih mantap. Praktik langsung juga membuat anda mudah mengingat apa yang anda pelajari dan memberikan pengalaman sehingga anda menjadi lebih tahu apa itu komputer.

3.Menulis sebuah program komputer
Cara ini dilakukan jika anda mempelajari bahasa pemrograman komputer seperti BASIC,PASCAL,DELPHI, VISUAL BASIC, atau bahasa pemrograman komputer lainnya. Menulis program berarti menciptakan suatu kumpulan perintah yang dapat dimengerti dan diikuti oleh komputer. Perintah-perintah tersebut ditulis dalam syntax-syntax bahasa pemrograman yang digunakan. Dengan menulis program dan mengekskusinya maka anda akan tahu apa dan bagaimana komputer mengolah input yang anda masukkan hingga menghasilkan informasi yang anda butuhkan.

Itulah 3 cara yang dapat anda lakukan untuk lebih cepat memahami dan menguasai komputer. Ketekunan dan usaha yang keras tentu menjadi faktor utama dalam mempelajari komputer. Sering berlatih dengan trial and error akan menyebabkan anda memiliki pengalaman yang cukup untuk mengetahui apa sesungguhnya komputer itu.

Read More......